3.3.
Логическая единица информации, ее
элементы (основание, признак).
Описанная
выше логарифмическая мера количества
информации не может удовлетворять всем специфическим условиям процессов
производства и управления. Для
управления процессом производства необходимо знать,
прежде всего, содержательную
сторону информации о процессе. Такая информация о производственных и
административно-хозяйственных процессах отражается в служебных
документах.
Здесь нужно сделать оговорку о том, что в большинстве своем
производственные
процессы происходят непрерывно, а документы,, предоставляющие
информационную
модель этих процессов – дискретны. Таким образом, пользуемся здесь
известным
образом декомпозиции (условное разбиение целого на части), и , в
зависимости от
величины интервала между поступлением новой информации о процессе.
Величина
интервала зависит от наших требований к точности воспроизведения
картины
процесса и от интенсивности самого процесса.
щего времени отсутствуют
всеобъемлющие классификации документов, можно выделить только жанровые
совокупности без проведения четких границ между ними.
Административно-управленческая документация – это “кровь” в сосудах
управления учреждением , и, как в живом организме, кровообращение может
иметь
как живительный так и застойный характер.
В
современных условиях, когда люди заняты сверх меры и идет огромный
поток
документов, любая бумага начинается с пространного факта своего
появления. Этот
факт оправдывается при утвердительном ответе на вопрос: нужен ли вообще
данный
документ, правильно ли выбран его объем, ясно ли в нем изложена суть
вопроса. В
системе управления выделяется разные формы информационных связей:
иерархические
(в соответствии с субординацией ) и трансиерархические (нарушающие этот
принцип
и укрепляющие тем самым ту иерархию ); прямые и обратные ( снизу в
верх, от
подчиненных к руководителю); вертикальные и горизонтальные (между
работниками
одного иерархического уровня). С каждой из них ассоциируется свой вид
документаци
и, не переходящий в
другой.
Финансово-экономическая
документация тесно связана с описанным типом документов, но имеет свои
четкие
функции. Оперируя в большей степени хорошо формализуемыми данными , она
легко
поддается механизированной и автоматизированной обработке.
Алфавит
экономической информации весьма разнообразен и включает на-боры
символов: 1.
Русский алфавит (33); 2. Цифры арабские (10); 3. Латинский алфавит
(26); 4.
Служебные символы (несколько десятков).
В качестве
элементарной логической единицы данных используется реквизит – так
называется
минимальная информационная совокупность, дальнейшее разделение которой
приводит
к потере смыслового содержания. Реквизит объединяет собой две части
сообщения:
основание и признак.
Основание -
часть сообщения, функционально предназначенная для количественной
характеристики описываемого объекта.
Физически основание
является
обыкновенной числовой величиной, поэтому отдельно взятые основания
экономического смысла не имеют и применяются в сопровождении признака.
Признак -
часть сообщения, функционально предназначенная для качест-венной
характеристики
описываемого объекта. Признаки позволяют
индивидуализировать сообщения, произвести их
идентификацию в
определенном множестве сообщений. Отдельно взятый признак канонического
смысла
не имеет и применяется в сочетании с основанием и другими признаками.
Таким
образом основания характеризуют рассматриваемый процесс в
количественной
оценке, а признаки уточняют, дополняют основание.
м
- признак Существенно различна роль оснований и признаков обработки.