данные,
полученные на
предыдущей
стадии, изучается разнообразная
документация,
уточняются процедуры взаимодействия в
системе, требуемые типы и форматы отчетов, выбирается оборудование,
составляется проектная документация, как пользовательская, так и
техническая.
После того,
как созданный проект
одобрен и утвержден
руководством предприятия, следует последняя стадия – реализация системы.
не
только от того, насколько тщательно был—
разработан
персоналом.
Персонал,
использование КСБУ,
в процессе ее создания и внедрения.
обеспечит правильную установку системы, понимание ее
персоналом и
“принятие” ее.
работ.
Стадия реализации для таких систем может продлиться
месяцы или даже
годы.
персонал,
который будет
работать
с системой, должен
быть отобран и
обучен, оборудование закуплено, установлено
подключено,
программное
обеспечение приобретено или разработано и инсталлировано.
в реальных
условиях эксплуатации. На основании результатов
тестирования,
если это
необходимо, в систему вносятся определенные коррективы.
ее
работы, что уже
будет частью
изучения
при создании новой системы,
призванной заменить в будущем созданную.
12.2.
Принципы проектирования КСБУ предприятия
(учреждения)
ипы: 1. Принцип
соотнесения пользы и затрат.
2. Принцип
контроля и безопасности данных.
3. Принцип
совместимости.
4. Принцип
гибкости.
Соотнесение
пользы и затрат. Принцип соотнесения пользы и затрат выражается в том,
что
выгоды и преимущества ожидаемые от
системы,
должны быть больше,
затраты, связанные с ее созданием – на изучение,
проектирование,
реализацию, последующее сопровождение. Кроме
конкретных
бухгалтерских задач, которые обычно решает
КСБУ, руководство учреждения желает также получать
от нее и некоторую
характера,
необходимую для принятия решений.
фирме
определенные выгоды,
эта информация должна
достоверной,
своевременной и пригодной к использованию
руководством,
сами
выгоды, полученные благодаря этой дополнительной
информации,
и, прямыми, косвенными,
связанные с ее получением. Под прямыми
затратами понимаются затраты
обучение и оплату труда персонала, затраты на
оборудование, программное
обеспечение,
т. п. Косвенные
затраты -
это,
например,
возможные
убытки от принятия руководством
неправильных решений из-за недостатка качественной информации.
практике известны случаи, когда компании тратили
тысячи долларов
на компьютерные
бухгалтерские системы,
которые не принесли желаемых выгод, С
стороны,
зачастую
руководство учреждения не обращает должного внимания
на большие потенциальные возможности, которые
может принести
современные,
развитые
системы, а именно бухгалтеры
и должны тщательно взвесить все “за” и
“против”,
противостоящие
друг другу факторы
предполагаемых выгод от использования новой системы.