ка складского учета
материалов
отображает информацию в аналитическом разрезе материальных ценностей.
На
основании первичных данных и данных, отраженных в карточке складского
учета,
аудитор (бухгалтер) имеет возможность проконтролировать наличие и
движение
материальных ценностей.
На месте хранения
информации пользователь
информации (кладовщик, ответственные лица за хранение и отпуск
материальных
ценностей и т.д.), а также контролирующие лица (бухгалтер, ау
дитор, инспектор) имеют
возможность
получить справочную информацию для контроля и оперативного управления
материальными запасами путем использования функции «Справочная
информация».
Информация о
наличии и движении материальных ценностей передается через каналы связи
на АРМ
бухгалтера (II категории). Бухгалтер дополняет недостающую информацию и
создает
базу данных бухгалтерских проводок.
Выходная
(результативная) информация в условиях функционирования АРМ бухгалтера
пользователям отображается в регламентном и запросном режимах.
В запросном
режиме выходная информация отображается по требованию пользователя
— это
вспомогательные машинограммы, необходимые для осуществления контрольных
и
справочных функций. Они могут быть представлены как на бумажном
носителе, так и
в виде изображения на экране видеотерминала (дисплея).
име формируются
машинограммы, обеспечивающие выполнение
управленческих работ, регламентированных по содержанию и по срокам. Для
этих
целей машинограммы формируются в полном объеме на бумажном носителе.
Основой регламентированной
выходной
информацией по учету производственных запасов, выдаваемых в виде
машинограмм,
видеокадров, справок, является следующая:
вания материальных
ценностей.
Информация,
содержащаяся в машинограммах, должна сохраняться на магнитных
носителях, а
также в базе данных центральной ЭВМ и в дальнейшем использоваться для
автоматизированного ведения отчетных регистров бухгалтерского учета.
Порядок оформления
машинограмм должен обеспечивать юридическую силу и соответствие
требований
архивного хранения и документальных проверок.
Для
сохранения информации а случае аварийных ситуаций следует предусмотреть
хранение в течение требуемого периода дублей (копий) информации на
технических
носителях.
Инвентаризационная
ведомость по наличию материальных ценностей дает возможность на любую
дату
отобразить остатки товарно-материальных ценностей в разрезе
предприятия,
структурных подразделений, материально-ответственных лиц, счетов,
субсчетов,
кодов аналитического учета, групп материалов, номенклатурных номеров,
цены в
количественном и стоимостном выражении. Данная ведомость используется в
основном для пров
едения инвентаризации
товарно-материальных ценностей.