ой и внутренней моделей.
Большинство
СУБД для персональных ЭВМ предполагают, что эти описания задаются
совместно,
т.е. описание концептуальной и внутренней моделей представляет собой
схему базы
данных.
Устанавливается
состав и содержание баз данных, создается база данных средствами
соответствующей СУБД и с учетом имеющихся возможностей и ограничений.
Пользователь
ПЭВМ должен уметь создавать, вести и использовать для конкретных
приложений
свою информационную базу. При использовании реляционных СУБД базами
данных
является все, что находится вокруг них, т.е. файлы баз данных. Для
каждого
файла должно быть установлено его имя и определена структура записей,
которая
хранится в отдельной записи структуры. Запись структуры – это
отображение
формата записи данных, остальные записи являются информационными и
имеют
одинаковую структуру.
Например,
можно информационную базу АРМ бухгалтера-расчетчика
из базы, в которой по основному ключевому
признаку (“табельный номер”) от
ражается вся постоянно-
справочная
информация, информация по начислениям и удержаниям из заработной платы,
в ней
хранятся данные о сберегательных банках, инспекциях страхования,
торговых
организациях (коды и наименование, номера расчетных счетов в банках,
лицевые
счета работников и др.). Разумеется, что данные об одном и том же
сберегательном банке, инспекции страхования или торговой организации
будут
повторяться столько раз, сколько работающих используют их, т.е. имеется
избыточность данных. Но можно эти данные организовать в отдельные файлы
(или
базы данных): сберегательные банки, инспекции страхования, торговые
организации
и обращаться к ним из основной базы по соответствующим ключевым
признакам,
например, по работающим (табельным номерам).
Рассчитываемые
и накапливаемые данные (например, итого начислено, удержано, к выдаче)
в БД
можно не хранить как самостоятельные элементы (реквизиты), а получать
автоматически. Но эти данные могут и присутствовать в базе данных для
обеспечения надежности и достоверности. Можно привести и другие примеры
АРМ
учета. Некоторые специалисты считают, что не следует в БД вводить
и хранить сальдо по
синтетическим
счетам, развернутое сальдо, нарастающие итоги оборотов, все это можно
получать
расчетным путем по мере необходимости. Каждый раз, исходя из конкретных
условий
(объемов информации, аппаратурно-программных возможностей ПЭВМ),
необходимо
создавать наиболее экономичные, надежные и простые в эк-сплуатации
информационные системы АРМ.
Каждый файл,
записанный на диске, имеет управляющий блок файла, который содержит имя
файла,
его тип, начальный номер дорожки и сектора, длину файла в секторах и
другую
информацию. Доступ к файлу, находящемуся на диске, обеспечивается через
управляющий блок файла. Следовательно, управляющий блок должен быть
предусмотрен для каждого файла, к которому пользователь хочет
обратиться. В
большинстве ОС, применяемых для персональных ЭВМ, все файлы, хранящиеся
на
одном томе, включаются в один каталог. Это одноуровневая или
“плоская” файловая система, в которой все расположено на одном
уровне.
Для
хозяйственного учета характерно многоступенчатое иерархическое
представление
данных: первичный учет, аналитические счета, субсчета, синтетические
счета,
разделы и группы баланса и др. Для решения учетно-информационных задач
на
персональных ЭВМ используют файловую систему, имеющую два достоинства:
удобство
для пользователей и упрощенный доступ к данным.
11.8. Общие сведения о программном
обеспечении компьютеризированного учета
Наиболее сложной проблемой создания и
функционирования АРМ работника учетной
службы, как и любого другого профессионального АРМ, является
организация
программного обеспечения реализации задач конкретной предметной области
и
организация пользовательского интерфейса. Для этих целей используется
имеющееся
базовое программное обеспечение. Выбор базового программного
обеспечения должен
осуществляться на основе анализа учетно-экономических работ, связанных
с
управлением данными, ведением различных книг, журналов, вед
омостей, оформлением документов, подготовкой деловых текстов,
планированием и
учетом различных мероприятий, выполнением работ аналитического
характера и
подготовкой различных